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履歴書の書類選考に通る書き方
履歴書は採用試験の第一の関門です。ここを通過できなければ、多くの企業の場合は面接もしてもらえません。履歴書は大切な書類と心へなければいけません。
といっても、書く事は決まっているのに企業の担当者に会ってみたいと思わせる履歴書ってあるのかと思っていませんか？
履歴書は、書くことの出来る中身は履歴だけですのでそう深くかけるものではありませんが、文字の丁寧さや表現能力、文章の作成能力など思いのほか履歴書を作成した本人の事が分かるものです。
字の上手い下手は問題ではありませんが、入社したいという思いがあれば最低限、出来る限り丁寧に書くことが大切です。
丁寧に書いた事が、伝われば出来る限り仕事は頑張ってやってくれそうだなと担当者は思うものなのです。
最初は丁寧な字でありながら、最後の方は雑になっているような履歴書もありますが、まずこのような履歴書は、中身をみる前に落とされることがあることを知ってください。
履歴書作成は最初から最後までしっかりと丁寧に書くようにしましょう。間違えたら何度でも新しい用紙で書きなおすことが大切です。
書類選考に通るためには中身以上に書いた方の丁寧さ、最低限の文書作成能力などが試されていることを忘れずに最後まできっちりと丁寧に書くようにしましょう。誤字脱字なども気をつけてください。
職務経歴書の書き方
職務経歴書の書き方は、前回の記事で一般的にはこんなことをしないだろうという常識的なことを書きましたが、中には笑ってしまうような職務経歴書を送る方もいらっしゃるようですので読んでおいてください。悪い職務経歴書を自分も書いて出した事があるって方は、今一度最後まで読んでもらえるような職務経歴書とはどんなものか知識として知って置く必要があります。
職務経歴書は、分かりやすく簡潔に箇条書きで書いた方が読む方もあなたがどんなことをしてきて、どんなスキルを持っているか想像しやすいものです。
採用担当者が職務経歴書を読むのが嫌になってしまう物には、あまりにも詳細に書きすぎる物や何枚にも書き連ねた大作は、読まれない可能性もあります。採用担当者が勤務時間中に送られてきたものをある一定の基準のもとに職務経歴書を仕分けするのですから会社が今回の採用で求めているスキルがあるかどうか。そして一般常識があるかどうか。ここをクリアしているかどうかを簡潔にわかるような職務経歴書であればいいのです。
熱意や意欲は、面接で伝えるものです。その前の段階では、多くの会社の場合機械的に振り分けられるため逆に熱意を伝えようとすると必要なスキルなどが見えにくくなる場合がありますので注意が必要です。
職務経歴書は手書きではなくパソコンでA4用紙1枚から2枚程度で納めるようにしましょう。
前職の会社名、資本金や社員数も書いたほうがイメージしやすいです。職務内容や成果、スキルは簡潔に伝わるように書くのが大事です。
ただ、大事なのは簡潔に書いてなおかつ相手にあなたのスキルなどが伝わるように書くのが相手の見ている一つのスキルになりますので、しっかりと文章を考えて書きましょう。
職務経歴書の悪い書き方
職務経歴書の書き方やどのような点に注意して書けばいいのか理解していますでしょうか？
人事担当者からの聞いた話ですが、驚くような職務経歴書を送ってくる方もおられるようです。文章を読む前にはねられてしまうような職務経歴書では、せっかく書いたのがムダになるだけです。
職務経歴書で、悪い例からいいますと、職務経歴書は基本的にパソコンで打って出力したものか、ボールペンや万年筆などでの手書きです。間違ってもシャープペンなどで書いたものを送らないようにしましょう。その時点で社会人としての常識を疑われてしまいます。
そんなやついるのかって思った方もいるでしょうけども、たまにいるそうです。つまり、今までに一人だけじゃないということです。
それと多いのが、今現在勤めている会社の名前が入った便せんに手書きで書いてくる方もいるそうです。これは、印象が悪いですし、やはりこれも社会人としての常識を疑われてしまいますね。
現在は、ワープロで書く方が多い中、手書きで丁寧に書かれた文書は好感をもたれるものですが、前職や現在勤めている会社の便せんをつかうのでは、相手の事をまったく考えられない人間と思われてしまいます。このような事で面接も受けさせてもらえないのでは、本当にやりたい仕事が出来る会社であった場合は悔やんでも悔やみきれません。
といっても、本人に職務経歴書に使用した紙に問題があったから落としましたなどとはどこの会社も教えてくれませんので、あなた自身は、必ずワープロもしくは、無地の便せん（キャラクターの絵が入った便せんは不可）に丁寧に読みやくレイアウトして書きましょう。
それと常識ですが、職務経歴書は、箇条書きで相手に的確に伝わるように書きましょう。文章で長々と書くのは担当者が把握するのに時間もかかり良い印象を与えることはできません。仕事で職務経歴書を読む人事担当者の方のことも考えて分かりやすく簡潔にしかも謙虚にならずにアピールする所はしっかりと書くようにしましょう。
転職に適した時期
転職を行うのにも攻めの転職とやむにやまれぬ転職があります。
攻めの転職って何ってあなたは思ったのではないでしょうか？
今や大企業とは言え安泰な会社はありません。どの会社にしても浮き沈みはある訳で沈んだ時にはリストラなどで有無を言わせずに首を切られてしまう場合があります。
現在は、一つに会社で定年まで過ごすと言う人の割合がだいぶ減ってきているそうです。自分からもっとスキルを身につけられる会社へ転職する方もいるでしょうけども、多くはこの不況でのリストラでの転職の割合が多いのだと感じています。
営業のスキルにしろ、経理などのスキルにしろどこででも通用するスキルを磨くことが、今後生き残っていくすべではないでしょうか。
先ほどの攻めの転職というのが、スキルを磨ける場所、より多く報酬をもらえる所への転職になります。
ただし、スキルを磨ける場所への転職を考えるなら20代で転職をしたほうがいいのです。現在勤めている会社のシステムをどれだけ覚えてもそのシステムの多くは勤めている会社でなければ多くは使えないからです。
より多くの報酬を求めての転職であるならば、管理職としての実力を売り込む場合と専門職としてのスキルを高く売り込む場合になります。
ただ、転職を繰り返えしている方は、多くの会社で採用試験を受ける場合に不利になりますので、転職は自分自身を見つめなおして最適な会社に転職することが大切です。
現在リストラなどで職を探している方なら、今こそ自分自身を見つめなおしてみる大きなチャンスです。自分自身が好きな事など自分の棚卸を一度やってみてはいかがでしょうか。大切なのは自分が好きな事は何かです。好きな事を仕事に活かす事ができれば、成功への近道になるのですから。
転職活動の応募数
転職活動を行う際の応募数はどのくらいが一般的だと思いますか。
前に何かで読んだのは、年齢の数だけ応募しないと今はなかなか採用されないというのを見た事があります。
現在は、不況の真っただ中ですので、本当に厳しい状況ではあります。
ただ、年齢の数だけ応募と言うのは、平均ですので、年齢の倍ほど応募してやっと決まったと言う人もいれば、なかには最初の応募で一発で受かる方もいます。
応募して落ちたけれどどうしてもその会社に入りたかったので、社長に手紙を書いたら再度面接してもらえて入社出来たと言う方もおります。
あなたも入社したい会社は、そう多くはないのではないでしょうか。やりたい業種の会社も年齢の数だけあるとは限りません。
なので、この仕事がやりたいと決まっているならば、なんとか採用されるように努力する必要があります。ありのままの自分を見てもらえれば、どこかには入れるだろうなどと安易に考えていたのでは、なかなか採用通知をもらえるものではないのです。
ただ、やりたい仕事の会社を1社だけしか受けないというのは、ちょっと考え物です。書類試験や面接になれるためにも複数の会社に応募して、何社か並行した転職活動をするべきです。
本当に入りたい会社は、何社か試験を受けた後にするのが、よい結果を得られやすいのです。
